除了leadership，團隊領導者還要具備的兩大核心思維（下）
如何領導一場有效率的會議：釐清會議三階段、永遠想著下一步
【更新：搬家公告！🏠】
為了讓閱讀的體驗更好，並且新增更豐富的內容，我已經把medium上的文章都移到👉產品腦雪梨 這裡囉！
定期上傳 產品經理/設計思考/生活思考 的文章，歡迎訂閱！
點選以下連結可以直接連到同一篇文章👉團隊領導者要具備的兩大核心思維＿如何開一場有效率的會？｜
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿本文＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
之前提到，如果你擔任團隊領導者，除了培養特質之外，還可以透過實用的技巧來幫助你帶領團隊，第一個是學會麻煩別人、第二個則是這篇文要分享的：「永遠想著下一步」。
二、如何帶領一場好的會議
想要領導一場好的會議，你要主導整個會議流程，並且能讓每個環節有效的進行、並且有好的會議順序。
那麼，要怎麼做到領導一場有效的會議呢？有個很有用的方法，就是：
了解會議的三個階段：同步、發散、收斂
一場會議大致上可以分為這三個階段，而一個好的會議應該要具備這三件事。
在講怎麼安排會議前，先來介紹一下每個階段在做什麼：
同步
同步指的是「資訊同步」，目的是把大家掌握的訊息、更新進度等，和所有人開誠布公的說明，避免資訊不對等的狀況。
同步其實就是資訊透明化的過程，越透明的組織，不僅能讓訊息更流通、能有效地在第一時間處理，也能讓成員更有參與感，進而促進團隊向心力。
想像會議一開始，主持人就會宣布今天要討論的議題、要達成的目標、詢問各部門要報告的事情…等等，這些都是在資訊同步的階段。
若沒有做同步，很容易讓大家「不在同一個平面上溝通」，當別人講的東西我不知道在做什麼的時候，很容易就會讓人開始恍神，造成開會效率不彰。
使用時機
除了會議一開始要更新進度外，在討論中發現「大家知道的事情不一致」時，就是資訊不同步的徵兆。
例如在投票表決時，有些人含有某些訊息，卻沒有和大家說明，導致大家無法把這些隱藏訊息納入判斷標準。這時候最好是先停下來讓大家瞭解情況再繼續，否則很容易淪為沒效率的討論。
🌟同步是個很容易被忽略，卻非常重要的工作。想要有效的溝通，第一步要先做好資訊同步
發散與收斂
這是兩個正好相反的狀況，所以會一起講。
發散，就是要聚集更多想法的階段。在發散時，資訊量會不斷擴大（而這也是發散的目的）。發想解決方案、搜集資料，都是發散的例子；而收斂，顧名思義就是要把大量的資訊抽絲剝繭、一層一層找到核心的點。
若你的組織期望創新，那你一定不能忽視發散的階段：這是最可能讓出其不意的點子出現的時刻。而且，身為領導者，你要能保護發散時的意見盡量不被批評。
因為，發散和收斂是兩個相反的階段，批評是收斂的時候才要做的是。如果你期望能有酷炫的點子，那分清楚這兩個階段的界線能幫助你更好掌握會議，也能讓創新的成效更明顯。
🚀延伸學習：發散時應該要抱有的心態以及創意思考技巧
🔥核心技巧1：釐清現在的階段，並在對的時候做對的事
承上述，發散與收斂是兩件相反的事情，所以在發散的時候就盡量增加資訊量、在收斂的時候就以目標為方向篩選點子。
不要在該發散的時候還不斷否決他人意見；也不要在該收斂的時候還一直把議題擴大。
💡Tip：如果收斂階段還想到其他東西，可以先以便利貼寫下放在旁邊，但盡量不要讓話題又偏掉了當領導人能掌握這個原則，並且和團隊說清楚現在進行到哪個階段，那會議容易偏題、沒效率的問題也應能夠隨之被解決了。
🔥核心技巧2：想者下一步是什麼、什麼時候進到下一步
身為會議的領導者，你和別人最大的不同就是：你要隨時想著下一步要做什麼。
在討論時，領導者應該避免自己也和成員一起陷在“太過投入”的氛圍，你忘我的討論議題，卻忘了你今天會議的目的以及最終要產出的東西。
你應該設定好什麼時間要進入到下個階段，並且適時地跳出來主導會議的時間。而你先想好下一步要做什麼，就可以幫助你在每個環節轉換過程可以更加順利。
因此，在做每一步時，隨時記著你下一步是什麼，並且設定好停損的時間，讓你帶領會議能夠更加流暢，效率也就會大幅提升！
此為Cmoney產品經理課程的延伸，一系列的文章在這邊👋：📕系列1：PM基本概念
1. 【踏上PM之路】產品經理基礎能力與OKR管理
2. 【踏上PM之路】想當產品經理，要具備的先備知識🥇
3. 【踏上PM之路】產品經理必備能力：溝通力🎨系列2：產品設計
1. 【踏上PM之路】有趣的Aha moment，讓用戶開始喜歡你的產品！
2. 【踏上PM之路】在設計產品這條路上，先放棄你的完美主義！🥇
3. 【踏上PM之路】如何定義用戶需求，解決真正問題？💪系列3：實用技巧
1. 【實用技巧】如何有創意？發想好點子的技巧大公開🥇
2. 【實用技巧】你以為質化訪談很簡單？事前該怎麼準備（上）
3. 【實用技巧】你以為質化訪談很簡單？深度訪談技巧大公開（下）🥇
4. 【實用技巧】如何從情侶吵架中培養目標導向心態
5. 除了領導特質，團隊領導者還要具備的兩大核心思維（上）🏆
